Liste de présence de la réunion du 28 février 2010
1. Algora Sene
2. Abdoulaye Sene comptable
3. Cheikh Diop
4. Mor Talla Niang
5. Abdoulaye Ngala Sene
6. Makhary Sene
7. Cheikh Souhibou Sene
8. Thierno Birahim Sene
9. Maodo Sene
10. Abdou Sene
11. Pape Sene u8
12. Dame Sene
13. Baye Masse Sene
14. Bath Séne Maodo
15. Ibrahima Séne Ndiaga Déguéne
16. Alassane Séne
17. Pape Séne keur MASSAR
18. Ousseynou Ndiaye
19. Cheikh Mbacké Dieng
20. Diadia Touré
21. Thierno Séne Cheikh Mbacké
22. Cissé Cheikh Mbacké
23. Makhary Ndiaye
24. Mbaye Séne
25. Ndongo Séne
26. Masokhna Séne
27. Cheikhouna Séne Alla
28. Alla Séne
Ordre du jour
· Compte rendu dernière réunion
· Etat des cotisations
· Organisations
· Divers
Président de séance: Cheikh Souhaïbou Séne (guédiawaye)
Compte rendu: Algora SENE
1. Compte rendu dernière réunion
- Abdoulaye Séne a fait un compte rendu de la dernière réunion tenue le 21 février 2010 (voir le compte rendu du 21 février 2010)
2. Etat des cotisations
- Makhary Séne a pris la parole pour dire que la caisse ne contient que 560 000 F CFA alors que le budget est de 2 600 000 F CFA.
- Abdoulaye Séne a demandé de faire un suivi sur les lettres déposées.
- Thierno Séne a dit qu’à partir de lundi le ministère de la femme va envoyer sa contribution. Concernant CNART Assurance aussi, leur contribution sera versée.
- Cheikh Souhaibou a demandé à ce que chacun prenne la responsabilité de suivre les lettres qu'il a déposée.
- Abdoulaye séne comptable a proposé le système de collecte des cotisations de l’année dernière qui consistait à faire de sorte que chacun prenne l’engagement d’amener la cotisation de ceux qui lui sont proches. C’est dans cette lancée que Maodo Séne nous a rapporté la promesse de cotisation de Oumar Séne qui s’élève à 25 000FCFA.
- Mbaye Séne rapporte que les membres des usa ont déjà collecté a ce jour 1500$ et la collecte va continuer. Les jeunes d’Italie n’ont encore rien collecté à ce jour, cela du au fait qu’il considère que le GAMOU n’est quelque chose de sérieux. Cependant l’assemblée générale pense qu’ils sont ingrats en disant cela car s’ils sont là où ils sont aujourd’hui c’est grâce à l’aide de leurs pères, frères, cousins qui sont restés au SENEGAL. Toutefois, un rappel a été fait sur la promesse de Thierno Kandji qui disait que qu’il en soit il va envoyer 200 000 F CFA en guise de cotisation.
3. Organisation :
- La commission qui devait se rendre chez Demba DIA n’a pas pu le faire. Cependant Fatou Binakh a confirmé que Demba DIA est disponible pour nous donner tout le logistique nécessaire à la sonorisation (matériel sonorisation - techniciens - camion pour le transport). Mbaye Séne demande que la commission prenne toutes les dispositions nécessaires afin que la rencontre avec Demba Dia se fasse dans la semaine. Concernant le carburant, l’assemblée a jugé que le seul fait de donner toute la logistique de la sonorisation suffit et qu’il n’est pas question qu’on demande le carburant. L’assemblée a aussi notifié à Makhary Séne de libérer le premier qui était retenu concernant la sonorisation.
- Toujours pour une bonne organisation, Abdoulye Séne a demandé est ce qu’il ya assez de fauteuils a Dankh pour acceuillir les invités ?
- Pour l’éclairage, abdoulaye Séne (ngala) avait dit qu’on doit augmenter les lumières parce que constat été faite que les baches étaient courtent pour le magal passé.
- Pour les banderoles, Pape Séne u8 à qui on avait confié les différentes démarches a dit que le confectionneur propose 7500F CFA par la banderole, il fournira le tissu, la peinture et tout le nécessaire. Les banderoles seront standard de 4 ou 5 mètres. Abdou Séne a demandé de prendre pour cette année 5 banderoles de 5 mètres qui est égal a 32 500F CFA. Maodo Séne a demandé de suspendre les banderoles jusqu'à l’année prochaine du moment que nous ne disposons pas d’assez d’argent. Abdoulaye Séne (Ngala) a donné son avis sur les banderoles pour dire qu’il dépend de la largeur de la bache pour se déterminer. Aly Séne propose d’acheter de la popeline pour les greffer sur les banderoles. Abdoulaye Séne dit que nous devons faire de notre mieux pour une bonne organisation et une belle décoration vu notre position dans le secteur. Thierno Séne u8 a fermé le débat en proposant qu’il va emprunter des banderoles et qu’on attend jusqu’à l’année prochaine pour la confection de nos banderoles.
- La bâche doit être de 40m de largeur sur 60m de longueur.
- Communication : Mbaye Séne a rappelé qu’on doit établir la correspondance d’Aminata Tall et que Ass kad le lui a rapelé par téléphoné.
- Pour la communication régionale, Abdou Séne précise qu’il l’a déjà rapelé à Ass kad.
- Cheikh souhaibou demande a quand l’avant première ? L’après midi du Mercredi 03 Mars 2010 est proposé pour l’avant première à radio Lamp Fall.
1. Assane Séne
2. Abdou Séne
3. Mbaye Séne
4. Cheikh Souhaibou
5. Mame Diarra
6. Fatou Binakh
7. Ndeye doukouré
- Maodo a demandé de faire une délégation pour informer les jeunes de Dankh pour une réussite de l’événement. Mbaye Séne a fait savoir que les Dankhois ne se sont pas encore réuni pour informer qui que se soit. Il est tôt pour ces jeunes de dires qu’ils ne sont pas impliqués.
- Cheikh Souhaibou demande de chercher des barriéres pour encadrer les femmes. Thierno Séne a rappelé qu’un comité d’acceuil sera mis en place pour s’occuper de l’organisation interne. Ce comité d’acceuil sera composer des dakarois, des Diourbellois et des Dankhois. Abdoulaye Séne demande qu’on désigne de suite ce comité qui le jour sera accompagné d’un gendarme pour une bonne organisaton. Abdou Séne demande que le comité soit composer de jeunes et encadrer par une grande personne. Le comité de Dakar sera composé des personnes suivantes :
1. Ousseynou Ndiaye
2. Alassane Séne
3. Cissé Séne
4. Makhary Séne
Abdoulaye Séne a dit que les missions du comité seront définies à Dankh
- Abdou Séne a jugé nécessaire d’avoir beaucoup de glace car il fera très chaud à DANKHE.
- Une révision des dépenses de l’année dernière a été effectué, ci-dessous les échanges qui ont eu lieu à cet effet :
o L’année dernière on a acheté un bœuf de 568000F, et Ousseynou Ndiaye de proposer qu’il serait plus préférable d’acheter deux bœufs de 250000.Pour Makhary, c’est par expérience qu’on avait acheté un bœuf qui avait donné des résultats satisfaisants. L’assistance est finalement tombée d’accord pour l’achat d’un bœuf. Thierno Séne a demandé de sortir de suite l’argent pour le bœuf mais, le trésorier a dit qu’il n’y a pas encore l’argent nécessaire pour le faire.
o Les dépenses de l’année dernière concernant la cuisine, collation, etc. s’élevait à 213 000F CFA et s’établissait comme suit:
§ 6 sacs de pomme de terre
§ 6 sacs d’oignons
§ 2 cartons d’ail
§ 3kgs de poivre
§ 1sachet de jumbo
§ 1tomate Grand Model
§ 1 carton de vinaigre
§ 1 sachet d’omo diam
§ 2 sachets de Mbomb
§ 4 pots de moutarde GM
§ 10 paquets de kiréne de 6
§ 30 paquets de verre à jeter
§ 20 caisses de boisson
§ 20 paquets de mouchoir à jeter
§ 40 sachets eau
§ 25 kg de sucre
§ 80000 de fruit
§ 6 moutons
§ Huile 42000f
§ 500 kgs de riz
§ Des paquets de cuillère
Toutefois, Makhary Séne a demandé d’adopter le montant de 250000F CFA
pour ces dépenses cette année qui a été accordé à l’unanimité.
- Un débat s’est soulevé sur les 80 000F CFA affectés à la cuisine de l’année dernière. La plupart des personnes n’été pas au courant de cette somme. Makhary Séne a eu à apporter des éclaircissements à ce sujet. Après cela, Mbaye Séne a demandé à ce qu’on se fasse plus confiance et que ces genres de discussions ne nous avanceront à rien. Pour terminer de dire qu’il est toujours impossible de se limiter au budget. Abdou Séne a dit que cette somme était globale et a donné des éclaircissements. Pape Séne usine a dit qu’il ya incompréhension entre nous mais pas un manque de confiance.
- Concernant le transport il est toujours retenu ce qui a été dit lors de la dernière réunion : un bus de 60 places, le billet à 3500F CFA aller/retour, départ Vendredi 12 Mars à 15h retour 14Mars à 11h.
